این نشست با حضور کارشناسان فنی، مرزبانان و مدیران دو کشور به همراه نمایندگان وزارت امور خارجه و سازمان جغرافیایی جمهوری اسلامی ایران در سالن جلسات پایانه مرزی برگزا شد.
قبل از برگزاری نشست، هئیت ایرانی و ترکمنی به صورت مشترک و میدانی از محدوده اجرای طرح اصلاح قوس بازدید نمودند و نقاط جغرافیایی مورد نیاز نیز برای طراحی برداشت شد.
